Klar: Wir alle wollen unsere Arbeit möglichst gut machen. Aber wir Menschen nehmen uns oft viel zu ernst. Dabei ist es so befreiend, Missgeschicke öffentlich zu machen und gemeisam darüber zu Lachen.
Und ja… das ist alles mir passiert und auch noch in der Rolle als Moderatorin in meinem allerersten hybriden Meeting. A dream come true… Oder vielmehr: A nightmare come true.
Viel Spaß beim Lesen – vielleicht fällt dir ja noch etwas ein, dass ich NOCH besser hätten machen können. Gerne in die Kommentare!
1) Sorge dafür, dass der physische Raum, in dem das Treffen stattfindet ein großer Altbau-Raum mit hohen Decken und möglichst viel Hall und schlechter Akustik ist.
2) Die Technik (Raummikro und Kamera) solltest du so organisieren, dass sie erst pünktlich zu Beginn des Meetings ankommt und dann noch angeschlossen werden muss.
3) Idealerweise haben weder du noch derjenige, der sie mitbringt, die Technik noch nie vorher ausprobiert oder ihr wählt eine Kamera aus, die recht difizil schwierig anzuschließen ist. Perfekt ist natürlich beides gleichzeitig.
4) Gut ist, wenn ein oder zwei der Teilnehmer:innen im digitalen Raum Mikrofone haben, die sehr
schlechte Tonqualität übertragen und extrem Bass-lastig sind.
5) Die Methoden zur Arbeit in Gruppen (Breakoutsessions) passen nicht zu der Arbeit im digitalen-hybriden Raum.
6) Wenn gemeinsam auf einem kollaborativen Board gearbeitet werden soll, dann poste den Link in den Chat des Zoom-Raums. Am besten ist, wenn du für die Menschen in Präsenz keine Option vorbereitest, den Link ebenfalls zu bekommen. Dann könntest du viel Zeit darauf verwenden, den Link hektisch über E-Mail zu verschicken.
7) Die Moderatorin sollte für die digitalen Teilnehmer:innen grundsätzlich nicht zu sehen sein.
8) Zusätzlich wäre eine instabile Internetverbindung ideal, damit man sich gegenseitig nur abgehakt hören kann.
9) Wähle ein möglichst komplexes Thema für dein Treffen und plane zeitlich so, dass alles glatt gehen muss um zum Punkt zu kommen.
Welche „Gelingens-Faktoren“ fallen dir sonst noch ein? Ich freue mich über Kommentare zum mit-Fühlen und gemeinsamen
Schmunzeln.
[Ursprünglich auf LinkedIn erschienen]